Abteilung

Geschäftsführung

Geschäftsführung Die Geschäftsführung bespricht alle anliegenden Aufgaben mit den Abteilungsleitungen. Dann gehen die Abteilungsleiter in ihre Abteilungen zurück und delegieren die Aufgaben. Diese Organisationsform hat sich bewährt, da die Geschäftsführung einen Überblick über die anstehenden Aufgaben behält und der Informationsfluss im Schülerunternehmen gewährleistet ist. Die Geschäftsführung ist also für die Steuerung des Unternehmens verantwortlich.

Medienabteilung

Medienabteilung Die Abteilung Medien bereitet sich von Tag eins auf den Imagefilm, der im März auf der Wirtschaftslive - Messe vorgestellt wird, vor. In dem Zeitraum von Tag eins bis zur Messe lernt die Medienabteilung den Umgang mit ihrem Equipment, was aus der Kamera, Mikro, SD-Karte und dem entsprechenden Schneideprogramm „MAGIX Video Deluxe“ besteht. Meist entsteht vor dem Erstellen des Images Films ein Zwischenprojekt, welches beispielsweise, aus einem Zusammenschnitt eines Ausfluges z.B. in den Kletterpark entsteht. Dann geht es auch schon los mit der Planung für den Imagefilm, hierbei werden erst einmal grob Ideen gesammelt. Im Laufe der Zeit werden einige Ideen nochmals überarbeitet oder schon umgesetzt. Jeder Filmdreh sollte vorher gut vorbereitet sein, sodass keine Zeit oder unnötig Speicherplatz verschwendet wird. Sobald alle geplanten Szenen gefilmt wurden, folgt der Schnitt. Das heißt, aus allen Szenen wird ein etwa dreiminütiger Imagefilm zusammengeschnitten.

Produktion

Produktion Die Abteilungen Produktion & Beschaffung wurden zusammengeführt. Wir bestellen T-Shirts und Folien, die wir für die Produktion benötigen. Außerdem stehen uns zwei Pressen zur Verfügung, um die bestellte Ware zu bedrucken. Wir haben auch noch den Überblick über den Bestand der Waren sowie über die Wareneingänge und Warenausgänge.

Schultimer

Schultimer Das Schultimer-Team stellt den sogenannten Schultimer her, den wir kostenlos an ca. 2.200 Schüler jedes Jahr verteilen. Um das bezahlen zu können, bieten wir Betrieben an, Werbeanzeigen in diesem Informations- und Hausaufgabenheft zu schalten. Der Schultimer hat jedes Jahr ein neues Design, das wir in einem Programm namens "InDesign" erstellen. Zu unseren Aufgaben gehört das Arbeiten mit diesem Programm, das Erstellen der aktuellen Kalender, die Überarbeitung von Informationsseiten sowie das Kontrollieren der Werbeanzeigen. Außerdem erstellen wir auf Anfrage Visitenkarten.

Verwaltung/Rechnungswesen

Verwaltung/Rechnungswesen Die Verwaltung ist für den allgemeinen organisatorischen Rahmen zuständig. Es müssen E-Mails & Briefe geschrieben und beantwortet werden und die Ein- & Ausgangspostaufgaben erledigt werden. Außerdem bestellen wir die T-Shirts und Folien, damit die Produktion T-Shirts bedrucken kann. Zusätzlich erstellen wir den Businessplan für unsere Schülerfirma. Im Rechnungswesen haben wir die Übersicht über Geldflüsse. Des Weiteren führen wir die Buchungen durch und erstellen das Inventar sowie die Bilanz. Die Kasse wird ebenfalls von uns verwaltet. Nachdem die Abteilung Produktion die Eingangsrechnung abgleicht, ob die Lieferung genauso angekommen ist, führen wir die Überweisung der Rechnung durch.

Absatz

Absatz Der Absatz ist der Kern des Marketings. Wir kümmern uns um die Vermarktung und um das Design der Firma. Ebenfalls kümmern wir uns jedes Jahr um die Vorbereitungen und Durchführung der Wirtschafts-Live-Messe. Ebenso sind wir für den Messeband und den Aufbau des Messestandes verantwortlich.